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Gestion du temps


Référence : EP03

 Durée

 Public

  • Tout public

 Pré-requis

  • aucun

 Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux l'utilisation de son temps.
  • Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.
  • Exploiter toutes les potentialités des outils d'information et de communication.
  • Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables.

 Méthodes et Supports Pédagogiques

Méthodes

  • Bilan d’évaluation en fin de formation.
  • Formation basée sur une alternance « théorie/pratique »
  • Formation centrée sur la prise de recul 
  • Pédagogie associant des grilles d'analyse et de diagnostic, exposés et discussions, apports méthodologiques, exercices, études de cas venant des participants.

Supports Pédagogiques

  • Une boîte à outils utilisable en contexte professionnel

 Programme

Le temps : un allié de la croissance professionnelle

  • Comment structurer son temps
  • Connaître les différentes manières de structurer son temps
  • Types de personnalités et structuration du temps
  • Détermination des facteurs qui sont des "voleurs de temps"
  • Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveaux de motivation de chacun

Utiliser ses forces positives

  • Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail
  • Contacter ses ressources positives, s'en servir comme multiplicateur d'énergie
  • Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer

Intégrer le stress

  • Rôle du stress, personnalités sensibles
  • Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress
  • Gestion des situations de stress les plus fréquentes ou cas particuliers

Savoir faire des choix

  • Fixation et fractionnement des objectifs
  • Hiérarchisation des priorités
  • Savoir filtrer, sélectionner les véritables urgences
  • Savoir déléguer

Maîtriser son temps sans subir

  • S'aider de ses états du moi positif
  • Techniques de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps

Qu'acceptez-vous de changer ?

  • Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
  • Visualiser les résultats, modéliser ceux qui savent gérer leur temps